Privacy e Trasparenza
La Privacy di questo Sito
Le presenti Privacy Policy e Cookies Policy si applicano al sito web www.kokorozashi.eu e si riferiscono al trattamento dei dati personali effettuato dalla Associazione Sportiva Dilettantistica Kokorozashi, con sede legale in STRADA DI GUARDIELLA 40/1 – 34128 TRIESTE (TS) , C.F: 01203380322, in funzione all’interazione degli utenti con i servizi e le funzionalità del sito web stesso. Tale informativa è valida ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”). (aggiornamento 24/05/2018) Siete pregati di prendere visione di quanto segue:
PRIVACY POLICY
Presso la ASD Kokorozashi teniamo in grande considerazione la protezione dei vostri dati. La navigazione del nostro sito è possibile anche senza fornire dati personali; tuttavia, se il soggetto desidera usufruire dei servizi forniti attraverso il nostro sito, potrebbe rivelarsi necessario raccogliere alcuni dati fondamentali per l’esplicazione del servizio richiesto. I dati forniti, come il nome, l’indirizzo, l’indirizzo email o il numero di telefono, sono raccolti su esplicito consenso, in linea con il General Data Protection Regulation (GDPR) e con il regolamento nazionale di protezione dei dati personali.
In questa pagina vogliamo informarvi circa la natura, lo scopo e l’utilizzo che viene fatto dei dati che vengono raccolti attraverso il sito www.kokorozashi.eu.
Come titolare dei dati forniti, la ASD Kokorozashi ha implementato numerose tecniche e misure organizzative per assicurarvi la completa protezione dei dati forniti attraverso il sito, per quanto possibile. Per questa ragione i soggetti sono liberi di fornire i loro dati anche via mezzi differenti, come il telefono.
DEFINIZIONI
La dichiarazione di protezione dei dati personali da parte della ASD Kokorozashi si basa sui termini utilizzati dalla European legislator for the adoption of the General Data Protection Regulation (GDPR). Tale dichiarazione deve essere leggibile e comprensibile dal pubblico ai clienti e dai nostri collaboratori. Perchè ciò sia possibile dobbiamo spiegare brevemente la terminologia utilizzata:
Dati Personali
Sono considerati dati personali tutte le informazioni atte ad identificare un soggetto “data subject”. Una persona reale che può essere identificata, direttamente o indirettamente, da dati come il nome, un particolare codice di identificazione, dalla locazione o da fattori specifici relativi alla persona fisica, alla sua fisiologia, genetica, stato mentale, condizione economica, culturale o sociale nella sua identità.
Il Soggetto dei Dati (Data Subject) o Soggetto Interessato
Il soggetto dei dati è una persona reale, identificata ed identificabile attraverso i dati forniti al responsabile del trattamento dei dati.
Trattamento dei Dati
Il trattamento dei dati comprende ogni operazione che riguarda o ha a che fare con i dati personali forniti dal Data Subject come il registrarli, organizzarli, strutturarli, consultarli, utilizzarli, trasmetterli e renderli utilizzabili al fine di poter usufruire dei servizi richiesti.
Restrizione del trattamento dati
La restrizione del trattamento dei dati personali è la limitazione dell’utilizzo dei dati memorizzati con l’obiettivo di limitarne l’elaborazione in futuro.
Profilazione
Profilazione significa qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali per valutare determinati aspetti personali relativi a una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti le prestazioni di quella persona fisica al lavoro, situazione economica, salute, preferenze personali, interessi, affidabilità, comportamento, posizione o movimenti.
Pseudonimizzazione
La pseudonimizzazione è il trattamento dei dati personali in modo tale che i dati personali non possono essere attribuiti a un interessato specifico senza l’uso di ulteriori informazioni, a condizione che tali informazioni aggiuntive siano conservate separatamente ed è soggetta a misure tecniche e organizzative per garantire che i dati personali non siano attribuiti a una persona fisica identificata o identificabile.
Controllore o Responsabile del Trattamento (detto anche Titolare del Trattamento)
Il responsabile del trattamento o controllore è la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, agenzia o altro organismo che, da solo o congiuntamente con altri, determina gli scopi e i mezzi del trattamento di dati personali.
Processore
Processore è una persona fisica o giuridica, autorità pubblica, agenzia o altro organismo che elabora i dati personali per conto del responsabile del trattamento.
Destinatario/Beneficiario
Il beneficiario è una persona fisica o giuridica, un’autorità pubblica, un’agenzia o un altro ente, a cui vengono comunicati i dati personali, che si tratti di una terza parte o meno. Tuttavia, le autorità pubbliche che possono ricevere dati personali nel quadro di un’indagine particolare in conformità del diritto dell’Unione o dello Stato membro non sono considerati destinatari; il trattamento dei dati da parte di tali autorità pubbliche deve essere conforme alle norme sulla protezione dei dati applicabili secondo le finalità del trattamento.
Terze parti
Per terze parti si intende una persona fisica o giuridica, autorità pubblica, agenzia o ente diverso dall’interessato, come può esserlo un servizio di spedizione o di corriere espresso che, sotto l’autorità diretta del responsabile del trattamento o dell’incaricato del trattamento, sono autorizzate a trattare dati personali.
Consenso
Il consenso del soggetto dei dati è un’indicazione liberamente concessa, specifica, informata e inequivocabile della volontà dell’interessato che, con una dichiarazione o con una chiara azione affermativa, acconsente al trattamento dei propri dati personali.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E TIPOLOGIA DI DATI
Il trattamento dei dati avverrà con l'ausilio di sistemi informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità suindicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati. Vengono osservate specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati agli stessi.
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito Web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni anonime, che sono raccolte per consentire il regolare funzionamento del sito, le stesse non sono associate a soggetti interessati identificati specificatamente, ma potrebbero, attraverso elaborazioni successive ed associazioni con dati anche detenuti da terzi condurre alla loro individuazione. I dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni. Nessun dato di navigazione viene diffuso. Si precisa che il sito viene ospitato in hosting presso i server di TopHost s.r.l. che ha sede in Roma (Italia), Piazza della Libertà 10, 00192. I dati di navigazione possono essere quindi comunicati solo per finalità strettamente connesse all'erogazione del servizio web e alla corretta visualizzazione delle pagine del sito web. Dati forniti volontariamente dall'utente. L'eventuale invio esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonchè degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva, si precisa che l'indirizzo di posta elettronica, così acquisito, verrà conservato solo per il tempo necessario ad evadere la richiesta ricevuta e successivamente verrà cancellato. I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste tramite il form presente nel sito sono utilizzati solo ed esclusivamente al fine di rispondere alla richiesta e non sono mai comunicati a terzi nè diffusi. Il loro mancato conferimento può comportare l'impossibilità di ottenere quanto richiesto.
CHI È IL CONTROLLORE RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Il responsabile del trattamento dati, ai fini del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) ed alle altre leggi sulla protezione dei dati applicabili negli Stati membri dell’Unione Europea relative alla protezione dei dati è:
ASD Kokorozashi
Strada di Guardiella 40/1
34128 Trieste Italia
Telefono: (+39) 333 456 6741
Email: kokorozashi.dojo@gmail.com
Website: www.kokorozashi.eu
COCKIES POLICY
Le pagine Internet della ASD Kokorozashi utilizzano i cookies. I cookies sono file di testo che vengono memorizzati in un sistema informatico tramite un browser Internet. Molti siti e server Internet utilizzano i cookies e molti di questi contengono un cosiddetto ID cookies. Un ID cookies è un identificativo univoco del cookies e consiste in una stringa di caratteri attraverso cui è possibile assegnare pagine Internet e server allo specifico browser Internet in cui è stato memorizzato il cookies.
Attraverso l’uso dei cookies, la ASD Kokorozashi può fornire agli utenti di questo sito web servizi più user-friendly, che non sarebbero possibili senza l’impostazione dei cookies. I cookie ci consentono, come accennato in precedenza, di riconoscere gli utenti del nostro sito. Lo scopo di questo riconoscimento è di rendere più facile per gli utenti utilizzare il nostro sito web. L’utente del sito della ASD Kokorozashi che utilizza i cookies, ad es. non è obbligato a riconfermare il proprio consenso dopo la prima volta che è stato accettato.
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Come disabilitare i coockies nei browser più diffusi
Ciascun browser presenta procedure diverse per la gestione delle impostazioni. Selezionate il browser che state utilizzando:
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RACCOLTA DATI ED INFORMAZIONI GENERALI
Il sito web della ASD Kokorozashi raccoglie una serie di dati ed informazioni generali quando un soggetto dei dati richiama il sito www.kokorozashi.eu. Questi dati e informazioni generali sono memorizzati nei file di registro del server.
I dati raccolti possono essere:
- I tipi di browser e le versioni utilizzate
- Il sistema operativo utilizzato,
- Il sito Web da cui raggiunge il nostro sito web (i cosiddetti referrer)
- I siti secondari
- La data e l’ora di accesso al Sito Internet
- L'indirizzo di protocollo Internet (indirizzo IP)
- Il provider di servizi Internet di sistema di accesso
- Qualsiasi altro dato e informazione analoghi che possono essere utilizzati in caso di attacchi ai nostri sistemi informatici.
Queste informazioni sono necessarie per:
- Fornire correttamente il contenuto del nostro sito web
- Ottimizzare il contenuto del nostro sito web
- Garantire la redditività a lungo termine dei nostri sistemi informatici e della tecnologia del sito web
- Fornire alle autorità incaricate dell’applicazione della legge le informazioni necessarie per l’azione penale in caso di attacco informatico
Possibiltà di contatto tramite sito web
l sito web della ASD Kokorozashi contiene informazioni che consentono un rapido contatto con la nostra Associazione, nonché una comunicazione diretta con noi, che includono anche un indirizzo generale della cosiddetta posta elettronica (indirizzo e-mail) ed un numero telefonico. Se un soggetto dei dati contatta il controllore tramite e-mail, tramite un modulo di contatto o via numero telefonico, i dati personali trasmessi dall’interessato vengono memorizzati automaticamente. Tali dati personali trasmessi su base volontaria dal soggetto interessato al responsabile del trattamento sono conservati ai fini dell’elaborazione o di contattare l’interessato per il tempo necessario ad evadere la richiesta. Non vi è alcun trasferimento di questi dati personali a terzi ed i dati non vengono salvati sul server.
Cancellazione di routine e blocco dei dati personali
Il responsabile del trattamento deve elaborare e conservare i dati personali dell’interessato solo per il periodo necessario a raggiungere lo scopo per cui questi vengono raccolti, o nella misura in cui ciò è concesso dal legislatore europeo a cui è soggetto il responsabile del trattamento. Se lo scopo di archiviazione non è applicabile o se scade il periodo di conservazione prescritto dal legislatore europeo o da un altro legislatore competente, i dati personali vengono regolarmente bloccati o cancellati in conformità con i requisiti legali.
Diritti del Soggetto interessato
- Diritto di conferma
Ogni soggetto interessato ha il diritto conferito dal legislatore europeo di avvalersi del proprio diritto di conferma per contattare, in qualsiasi momento, il responsabile del trattamento ed ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano.
- Diritto di accesso
Ogni soggetto interessato ha il diritto conferito dal legislatore europeo di ottenere dal responsabile del trattamento informazioni gratuite sui propri dati personali memorizzati in qualsiasi momento e una copia di tali informazioni. Le direttive e i regolamenti europei concedono all’interessato l’accesso alle seguenti informazioni: o le finalità del trattamento e le categorie di dati personali in questione; o i destinatari a cui sono stati o saranno comunicati i dati personali, in particolare i destinatari in paesi terzi o organizzazioni internazionali; o ove possibile, il periodo previsto per il quale saranno conservati i dati personali o, se non possibile, il criterio utilizzato per determinare tale periodo; o l’esistenza del diritto di richiedere al controllore la rettifica o la cancellazione di dati personali, o limitazione del trattamento di dati personali relativi all’interessato o di opporsi a tale trattamento; o l’esistenza del diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo; o dove i dati personali non sono raccolti dall’interessato, eventuali informazioni disponibili in merito alla loro fonte; o esistenza di processi decisionali automatizzati, inclusa la profilazione, di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del GDPR e, almeno in quei casi, informazioni significative sulla logica in questione, nonché sulla significatività e sulle conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.
- Diritto di rettifica
Ogni interessato ha il diritto conferito dal legislatore europeo di ottenere dal responsabile del trattamento la rettifica di dati personali inesatti che lo riguardano. Tenendo conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di completare i dati personali incompleti, anche mediante la presentazione di una dichiarazione integrativa.
- Diritto alla cancellazione
Ogni interessato ha il diritto conferito dal legislatore europeo di ottenere dal responsabile del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano ed il responsabile del trattamento ha l’obbligo di cancellare i dati personali, qualora: o I dati personali non sono più necessari in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o altrimenti trattati. o Il soggetto interessato ritira il consenso per il trattamento dei propri dati in conformità dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), del GDPR, o dell’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), del GDPR. o L’interessato si oppone al trattamento dei propri dati ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, del GDPR e non ci sono motivi legittimi imperativi per il trattamento, o il soggetto interessato sottopone il trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 2, del GDPR. o I dati personali sono stati trattati illecitamente. o I dati personali devono essere cancellati per il rispetto di un obbligo legale nel diritto dell’Unione o dello Stato membro a cui è soggetto il responsabile del trattamento. o I dati personali sono stati raccolti in relazione all’offerta dei servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo 1, del GDPR. Se si applica uno dei suddetti motivi e l’interessato desidera richiedere la cancellazione i dati personali memorizzati dalla ASD Kokorozashi, lui o lei può, in qualsiasi momento, contattare qualsiasi socio appartenente al direttivo della ASD. Un socio appartenente al direttivo della ASD Kokorozashi provvederà prontamente a soddisfare immediatamente la richiesta di cancellazione. Qualora il responsabile del trattamento abbia reso pubblici dati personali e sia tenuto, ai sensi dell’articolo 17, paragrafo 1, a cancellare i dati personali, il responsabile del trattamento, tenendo conto della tecnologia disponibile e dei costi di attuazione, adotta misure ragionevoli, comprese misure tecniche, per informare altri responsabili del trattamento dei dati personali che l’interessato ha chiesto alla cancellazione, copia o replica di tali dati personali. Un socio appartnente al direttivo della ASD Kokorozashi provvederà a prendere le misure necessarie nei singoli casi.
- Diritto di restrizione del trattamento
Ogni interessato ha il diritto, concesso dal legislatore europeo, di ottenere dal responsabile del trattamento la limitazione del trattamento dei propri dati qualora si applichi una delle seguenti condizioni: o L’accuratezza dei dati personali è contestata dall’interessato, per un periodo che consente al responsabile del trattamento di verificare l’esattezza dei dati personali. o Il trattamento è illegale e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e richiede invece la limitazione del loro uso. o Il responsabile del trattamento non ha più bisogno dei dati personali per gli scopi del trattamento. o L’interessato ha contestato il trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, del GDPR ed è in attesa della verifica che i motivi legittimi del responsabile prevalgano su quelli dell’interessato. Se una delle condizioni di cui sopra è soddisfatta, e l’interessato desidera richiedere la restrizione del trattamento dei dati personali memorizzati da ASD Kokorozashi, lui o lei può in qualsiasi momento contattare qualsiasi socio appartenente al direttivo della ASD. Un socio appartenente al direttivo della ASD Kokorozashi provvederà ad avviare la restrizione dell’utilizzo dati.
- Diritto alla portabilità dei dati
Ogni soggetto interessato ha il diritto, riconosciuto dal legislatore europeo, di ricevere i dati personali che lo riguardano, in un formato da lui leggibile. Lui o lei avrà il diritto di trasmettere quei dati a un altro controllore senza impedimenti, a condizione che il trattamento si basi sul consenso ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), del GDPR o dell’articolo 9, paragrafo 2, lettera a) del GDPR, o di un contratto ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b) ) del GDPR. Il trattamento è effettuato con mezzi automatizzati, purché non sia necessario per l’esecuzione di un compito svolto nell’esercizio di attività e servizi svolti dal responsabile del trattamento. Inoltre, nell’esercizio del suo diritto alla portabilità dei dati ai sensi dell’articolo 20, paragrafo 1, del GDPR, il soggetto interessato ha il diritto di trasmettere dati personali direttamente da un controllore a un altro, ove tecnicamente fattibile, senza influenzare negativamente i diritti e le libertà degli altri. Per far valere il diritto alla portabilità dei dati, l’interessato può in qualsiasi momento contattare qualsiasi socio del direttivo della ASD Kokorozashi.
- Diritto di obiettare
Ogni soggetto interessato ha il diritto, riconosciuto dal legislatore europeo di opporsi, per motivi relativi alla propria situazione particolare, in qualsiasi momento, al trattamento di dati personali che lo riguardano, che si basa sul punto (e) o (f) ) dell’articolo 6, paragrafo 1, del GDPR. Questo vale anche per la profilazione basata su queste disposizioni. La ASD Kokorozashi non elaborerà più i dati personali in caso di obiezione, a meno che non sia possibile dimostrare motivi legittimi impellenti per il trattamento che prevalgono sugli interessi, i diritti e le libertà dell’interessato, o per l’istituzione, l’esercizio o difesa delle rivendicazioni legali. Se ASD Kokorozashi tratta i dati personali a fini di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano per tale commercializzazione. Ciò si applica alla profilazione nella misura in cui è correlata a tale marketing diretto. Per esercitare il diritto di opporsi, l’interessato può contattare qualsiasi membro del direttivo della ASD Kokorozashi. Inoltre, l’interessato è libero nel contesto dell’uso dei servizi della società dell’informazione e, in deroga alla direttiva 2002/58 / CE, di avvalersi del proprio diritto di opporsi mediante strumenti automatizzati utilizzando specifiche tecniche.
- Processo decisionale individuale automatizzato, inclusa la profilazione
Ogni soggetto interessato ha il diritto, concesso dal legislatore europeo, di non essere assoggettato a una decisione basata esclusivamente sul trattamento automatizzato, inclusa la profilazione, che produce effetti giuridici su di lui o su di lei, o lo colpisce in modo significativo. La ASD Kokorozashi attua misure adeguate per salvaguardare i diritti e le libertà dei soggetti interessati e gli interessi legittimi, compreso il diritto di ottenere l’intervento umano da parte del controllore, di esprimere il proprio punto di vista e contestare la decisione. Se l’interessato desidera esercitare i diritti relativi al processo decisionale individuale automatizzato, può, in qualsiasi momento, contattare qualsiasi socio membro del direttivo della ASD Kokorozashi.
- Diritto di revocare il consenso alla protezione dei dati
Ogni interessato ha il diritto, concesso dal legislatore europeo, di ritirare il proprio consenso al trattamento dei propri dati personali in qualsiasi momento. Per esercitare tale diritto egli può, in qualsiasi momento, contattare qualsiasi socio membro del direttivo della ASD Kokorozashi.
Basi legali per l’elaborazione
L’articolo 6 (1) del GDPR funge da base legale per le operazioni di elaborazione per le quali otteniamo il consenso per uno scopo di elaborazione specifico. il trattamento è basato sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera lit. b del GDPR. Lo stesso vale per le operazioni di trattamento necessarie per l’esecuzione di misure informative, ad esempio nel caso in cui ci contattiate per ricevere informazioni relative all'attività della ASD Kokorozashi. La nostra ASD è soggetta all’obbligo legale che prevede il trattamento dei dati personali, come nel caso dell’adempimento di obblighi fiscali, il trattamento è basato sull’art. 6 (1) accesso. c GDPR. In rari casi, il trattamento di dati personali può essere necessario per proteggere gli interessi vitali dell’interessato o di un’altra persona fisica. Infine, le operazioni di trattamento potrebbero essere basate sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera lit. f GDPR. Questa base legale è usata per le operazioni di trattamento che non sono coperte da nessuno dei motivi giuridici sopra menzionati
Gli interessi legittimi perseguiti dal responsabile del trattamento o da un terzo
Qualora il trattamento di dati personali si basi sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera lit. per GDPR il nostro legittimo interesse è svolgere la nostra attività in favore del benessere di tutti i nostri soci e sostenitori.
Periodo di conservazione dei dati personali
I dati personali dei ogni singolo soggetto interessato vengono conservati per i fini sopra espressi fintanto che ve ne sia bisogno e regolarmente cancellati, a condizione che non siano più necessari per l’adempimento delle attività sociali in atto o l’inizio di una nuova attività.
Fornitura di dati personali come requisito legale o di scopo sociale
La fornitura di dati personali è in parte richiesta dalla legge (ad es. normative fiscali). A volte può essere necessario che l’interessato fornisca dati personali, che devono successivamente essere elaborati da noi, al fine di perseguire gli scopi della ASD.
